Overstappen

In een persoonlijk gesprek bespreken we hoe jouw bedrijf er uit ziet. Vervolgens leggen wij je uit hoe we dit gaan vertalen naar de Mertis software. Wij laten je zien hoe jullie machines, medewerkers, producten, planborden, huisstijl en teksten een eigen plekje geven in het softwarepakket.

Op basis van een Excel sjabloon leveren jullie alle relaties en contactpersonen aan zodat we deze kunnen overzetten naar Mertis. Een andere mogelijkheid is dat wij Mertis koppelen aan jullie (boekhoud)systeem en zo alle contacten synchroniseren.

In gezamenlijk overleg stellen wij de koppeling met jullie boekhoudsysteem in. Dit kan via een handmatige export of met een rechtstreekse boekhoudkoppeling. We bespreken welke grootboekrekeningen/kostenplaatsen er zijn en hoe deze gekoppeld gaan worden aan de verschillende objecten binnen Mertis.

Op basis van een Excel sjabloon kunnen wij de afwijkende prijsafspraken overzetten naar Mertis. Wanneer het niet lukt dit conform sjabloon aan te leveren, dient dit handmatig ingevoerd te worden. Binnen Mertis kunnen prijsafspraken ingesteld worden op werklocaties, relaties en/of relatiegroepen.

Een aantal van jullie planners en machinisten gaat een periode proefdraaien met Mertis. De looptijd hiervan bepalen we in overleg. In een online meeting of op afspraak op locatie maken wij hen wegwijs in de software. Het schaduwdraaien geeft ons inzicht in de mogelijke scenario’s binnen het bedrijf. Gelijktijdig wordt ook de koppeling met de boekhouding intensief gecontroleerd.

Na het schaduwdraaien volgt er een evaluatiegesprek waarin eventuele wensen en vragen besproken kunnen worden. Deze worden binnen Mertis besproken, teruggekoppeld en in overleg met jullie uitgevoerd. Nu zijn we gereed voor livegang!

Mertis wordt tot in de puntjes gereed gemaakt voor gebruik. De planning op de door jullie bepaalde livegangdatum dient uitgewerkt te worden in Mertis. Nu nodigen we ook alle overige medewerkers uit om met de Mertis software en app te werken. Uit praktijk blijkt dat zij snel wegwijs zijn in de software en app. Bij vragen kunnen zij terecht bij de reeds ervaren gebruikers binnen jullie bedrijf.